Инструкция
по организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 г.Белыничи»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция об организации пропускного режима (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 г.Белыничи» (далее – учреждение образования) разработана в соответствии с Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования, утвержденной приказом Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министерства образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298), Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 «Правила безопасности организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования» (в редакции постановления Министерства образования от 01.08.2025 № 136), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении учащихся, педагогических работников и технического персонала школы.
1.2. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, учащихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования в части их касающейся.
1.3. Работники учреждения образования, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с Инструкцией. В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационном стенде в фойе первого этажа и на официальном сайте.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.
2.2. Пропускной режим устанавливается в целях обеспечения безопасных условий пребывания учащихся и работников учреждения образования и строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам учреждения образования, посетителям.
2.3. Пропускной режим в учреждении образования устанавливается директором учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, Правил внутреннего распорядка для учащихся.
2.4. Охрана учреждения образования осуществляется работникамиучреждения образования.
2.5. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается:
понедельник-суббота с 08.00 до 20.00 – на дежурного техработника согласно графику;
понедельник-воскресенье с 20.00 до 08.00, а также в воскресенье с 08.00 до 20.00, и в праздничные дни – на сторожа.
2.6. Для осуществления пропускного режима в учреждении у центрального входа оборудуется рабочее место лица, осуществляющего пропускной режим, оснащенное видеонаблюдением, кнопкой тревожной сигнализации, средствами связи (телефон).
2.7. Рабочее место оборудуется необходимой мебелью, документацией: журнал учета рабочего времени работников, журнал регистрации посетителей.
2.8. Лицу, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
2.9. Допуск работников, учащихся и их законных представителей, иных лиц в здание учреждения образования и обратно производится через пост дежурного (работника, дежурного на вахте, сторожа).
2.10. Открытие/закрытие дверей входа осуществляется дежурным техработником или сторожем.
2.11. В школе насчитывается 1 центральный и 7 запасных эвакуационных выходов, оборудованных дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые запирающие устройства (оборудованы электронными замками). Открывать двери имеют право директор, заместители директора, ответственные на случай ЧС.
2.12. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.
2.13. Не допускается входить на территорию и в здание учреждения образования с животными.
2.14.Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.15. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать директора учреждения образования и отдел внутренних дел Белыничского райисполкома путем нажатия тревожной кнопки.
2.16. Учреждение образования имеет ограждение по периметру территории и места, оборудованные калитками, для прохода на территорию учащихся, законных представителей, посетителей.
2.17. Территория учреждения образования освещается в темное время суток.
2.18. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки запрещены к проносу в здание учреждения без разрешения директора или его заместителей.
2.19. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором учреждения образования.
2.20. Обо всех случаях (фактах) нарушений пропускного режима сотрудник, осуществляющий дежурство, сообщает директору школы или его дежурному заместителю для принятия необходимых мер.
3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ
3.1. Вход в здание учреждения образования и выход из него обучающиеся осуществляют только через центральный вход, запрещается пользоваться для этих целей запасными выходами.
3.2. Учащиеся допускаются в здание учреждения в соответствии с режимом работы учреждения. Начало учебных занятий в учреждении образования в 08.00. Учащиеся допускаются в здание учреждения образования с 07.30. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 07.50.
3.3. Случаи опоздания учащихся доводятся до сведения дежурного заместителя директора или классного руководителя.
3.4. Выход учащихся из учреждения образования на учебные занятия по физической культуре и здоровью (на стадион), трудовому обучению, экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
3.5. Выход учащихся из стен школы происходит после окончания уроков. В иных случаях – по заявлению законных представителей установленного образца, согласованному с директором, в его отсутствие – с дежурным заместителем директора или на основании их личного разрешения по согласованию с законными представителями.
3.6. Учащимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.
3.7. Покидать учреждение образования до окончания занятий учащиеся могут на основании письменного заявления и в сопровождении законного представителя учащегося с разрешения директора учреждения образования (или дежурного администратора)
3.8. Члены объединений по интересам и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в школу согласно расписанию занятий и в сопровождении педагога.
3.9. Проход учащихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, заранее предоставленному педагогом лицу, осуществляющему пропускной режим.
3.10. Во время каникул учащиеся допускаются в школу согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором школы.
3.11. Категорически запрещены к хранению и использованию учащимися в период пребывания в школе следующие предметы и вещества:
- алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;
- огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);
- спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
- аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
- холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);
- химические и ядовитые вещества;
- наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
- принадлежности для азартных игр.
3.12. В случае нарушения дисциплины или правил внутреннего распорядка учащиеся могут быть препровождены к дежурному учителю, классному руководителю, дежурному заместителю директора.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ
УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
4.1. Работники проходят в здание учреждения через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем учреждения образования, с обязательной регистрацией в журнале учета рабочего времени.
4.2. Директор учреждения образования, заместители директора учреждения образования могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни. Допуск остальных работников учреждения образования в здание учреждения образования в нерабочее время и выходные дни допускается только с разрешения директора учреждения образования. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения сторожа.
4.3. Техническому персоналу разрешено находиться в здании учреждения согласно штатному расписанию.
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ УЧАЩИХСЯ
5.1. Законные представители учащихся, посетители допускаются в здание
учреждения образования в установленное графиком работы учреждения образования время при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение), регистрации данных дежурным техработником согласно графику (сторожем) с записью в Журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
5.2. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей учащихся, дежурный на вахте выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения дежурного администратора.
5.3. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе.
5.4. Законным представителям учащихся 1-х классов разрешается сопровождение своих детей перед началом учебных занятий до гардероба и учебного кабинета в течение месяца с начала учебного года (адаптационный период).
5.5. С педагогами законные представители встречаются после учебных занятий или в экстренных случаях во время перемены.
5.6. Проход в учреждение по личным вопросам к администрации учреждения возможен по их предварительной договоренности.
5.7. Педагоги, заместители директора учреждения обязаны заранее предупредить лицо, осуществляющее пропускной режим, о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями учащихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, допускаются в здание учреждения образования в установленное графиком работы учреждения время при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение), регистрации данных дежурным техработником согласно графику (сторожем) с записью в Журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения и только в сопровождении директора учреждения образования либо его заместителя.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность (прокуратура, МВД, КГБ, КГК, ДФР, МЧС, ИМНС, Инспекции труда, энергонадзора, санэпиднадзора и исполнительной власти), прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении директора учреждения образования или его заместителя.
6.3. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный на вахте действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.
7. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ
7.1. Данные о посетителях и цели посещения фиксируются в «Журнале учета посетителей», после предъявления документа, удостоверяющего личность.
7.2. «Журнал учета посетителей» заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года.
7.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью директора учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат______» и «Окончен____».
7.4. Замена, изъятие страниц из «Журнала учета посетителей» запрещены.
7.5. Дежурство на вахте осуществляется согласно графику, утвержденному директором учреждения образования. Копия графика должна находиться на вахте.
8. ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
8.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с директором учреждения или его заместителем.
8.2. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не допускается.
8.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб и лицам этих служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службе газа).
8.4. Допуск служебного автомобильного транспорта на территорию учреждения образования (вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов питания, иное) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
8.5. Допуск на территорию учреждения образования автомобильного транспорта, указанного в пунктах 8.3, 8.4 данной Инструкции осуществляется через ворота. Открытие и закрытие ворот для проезда автомобильного транспорта осуществляется уборщиком территории, сторожем. Ворота должны быть закрыты.
8.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует директора учреждения или его дежурного заместителя и при необходимости, по согласованию с ними, информирует отдел внутренних дел.
8.7. В случае возникновения нештатной ситуации ответственный за пропускной режим (дежурный на вахте, сторож) действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.
9. ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ И УЧАЩИХСЯ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕСТ
ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
9.1. Личные вещи учащихся хранятся в гардеробах. Учащимся запрещается оставлять в гардеробах деньги, ценные вещи. В случае необходимости ценные вещи сдаются на хранение классному руководителю, в случае его отсутствия – дежурному заместителю директора.
9.2. Личные вещи педагогических работников хранятся в учебных кабинетах. Педагогическим работникам запрещается оставлять учебные кабинеты открытыми без присмотра.
9.3. Личные вещи технических работников хранятся в шкафах для раздевания в комнате отдыха.
9.4. Материальные ценности складируются в кабинете заместителя директора по хозяйственной работе в отведенных для этого шкафах.
9.5. Продукты питания хранятся в складских помещениях пищеблока.
9.6. Устройства мобильной связи (интернет-связи) учащихся хранятся во время учебного процесса в специально отведенном месте.
10. ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ, ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ
10.1. Места, опасные для жизни и здоровья людей, выявленные на территории учреждения образования, незамедлительно ограждаются и обозначаются яркой лентой, при необходимости дополнительно освещаются.
10.2. Плотность и надежность закрытия канализационных люков постоянно контролируется заместителем директора по хозяйственной работе.
11. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ
РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ
СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
11.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещение учреждения образования дежурным на вахте или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора учреждения образования или на основании заявок и списков, утвержденных директором учреждения образования.
12. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ ИЛИ
ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
12.1. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
12.2. Пропускной режим после ликвидации чрезвычайной ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, в соответствии с настоящей Инструкцией.
13. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ,
СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
13.1. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным за работу по охране труда и утверждается директором учреждения образования.
13.2. По установленному сигналу оповещения все учащиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
13.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
14.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, ответственных за пропускной режим (дежурный на вахте, сторож).
14.2. Контроль за соблюдением пропускного режима, ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.